仕事を効率よく行うITツール/サービス

Evernoteを記憶の拡張ツールとして使い出してからずいぶんと経つが,最近改めて思ったことがある.それは情報発信にも便利だということだ.

発信した情報を後から調べることが時々あるが,何しろEvernoteは検索機能が優れているのでストレスが少ない.最近ではメール文もEvernoteで作成しメール共有機能で発信している.

この記事もevernote内で書いて,publishedというタグを付けるとウェブ公開される,「Postach」という連携サービスを利用している.

ToDo管理機能についてはあまり使い勝手は良くないので他のツールを使用しているが,ToDo項目自体はEvernoteの公開リンクをコピペするだけだ.
以前はAppleのリマインダーを使用していたが,何しろ同期が遅く,そのために二重更新などでイライラすることがあったので変えることにした.Trello,Asana,Jooto,Producteev,Jotana,Smartsheet,等々色々使ってみたが,機能とインタフェースの両方が良いというものが無く,一長一短であった.

結局Appleのリマインダーに戻ったりしたが,最後にたどり着いたTodoist(1)がなかなか良いので,今のところはこれを使用している.手動で同期できるところが良いし,Evernoteとの連携もまあまあだ.

プロジェクト管理ツールも,Backlog,ブラビオ,Basecampなど色々試したが,結局は軽量なチャットツールであるSlack(2)が使い易いと感じる.

ビデオ会議はSkypeよりもHangout(3)の方が臨場感がある.

結局現在は,Evernote,Todoist,Slack,Hangoutを使う日々である.仕事を効率よくするためのITツール/サービスについては,やはり自分にあったものを見つけるしかなく,日々新しいものも出るので終わりがない…,という感じになる(^^;;


(画像出典:Creative Commons at Flickr:http://u0u1.net/FByQ)
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参考:
(1) todoist https://ja.todoist.com/web
(2) Slack https://slack.com
(3) Hangout https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.talk&hl=ja